Mit dem Outlook® Add-in wurde die Organisation von Telefon- und Webkonferenzen in die vertraute Arbeitsumgebung der Nutzer von Microsoft Outlook® integriert. Telefon- oder Webkonferenzen können so einfach wie bisher Besprechungsanfragen organisiert werden – direkt aus dem Kalender in Outlook®. Damit wird die Konferenzbuchung so einfach wie Termine eintragen. Ab 2011 wird das Outlook® Add-in von Lindenbaum den Mitarbeitern in Teilen der Telekom Deutschland GmbH zur Verfügung stehen.

Viele Menschen planen und organisieren ihre Termine mit Hilfe von Outlook®. Besprechungen können in Outlook® angesetzt und die Teilnehmer per E-Mail eingeladen werden. Zu- und Absagen, Ort und Dauer sind sofort sichtbar. Nun gilt das gleiche auch für Telefon- und Webkonferenzen, und noch viel mehr:  Mit dem Outlook® Add-in von Lindenbaum muss die vertraute Anwendung nicht mehr verlassen werden, sondern wird sinnvoll erweitert. Die Integration der Konferenz-Organisation in die Arbeitsumgebung des Nutzers erhöht darüber hinaus auch die Bindung der Kunden an ihren Konferenzdienstanbieter.

„Bei der Entwicklung des Outlook® Add-in haben wir uns an den Bedürfnissen unserer Kunden orientiert.“ erläutert Dr. Ralf Nikolai von Lindenbaum GmbH. „Unser Ziel ist es, Lösungen anzubieten, mit denen Conferencing noch einfacher genutzt werden kann und so den Arbeitsalltag noch erfolgreicher zu gestalten.“

Die Vorteile bei der Nutzung des Outlook® Addins liegen auf der Hand:

• Buchen aus der bekannten Arbeitsumgebung, ohne sich ins Web-Frontend der Konferenz-Applikation einloggen zu müssen.
• Bei erfolgter Buchung werden automatisch Einladungen per E-Mail mit allen wichtigen Zugangsdaten an alle Teilnehmer versendet. Der Einladungstext kann in Outlook bearbeitet werden.
• Automatischer Eintrag der Konferenz in den Outlook® Kalender. Konferenztermine können im Terminfenster geändert und storniert oder per Drag & Drop verschoben werden.
• Umfangreiche Optionen wie Gespächsmitschnitt oder Online-Präsentation sind auch aus Outlook® verfügbar.
• Stellvertreterfunktion von Outlook®: z.B. ein Assistent kann die Konferenz buchen, die Einladungen werden von der E-Mail des Konferenzleiters aus versendet.

Das Conference Outlook® Add-in steht für Windows XP, Vista und Windows 7, mit Outlook® 2003 bis 2007 zur Verfügung. Das Add-in ist mehrsprachig ausgelegt, momentan steht es in Deutsch und Englisch zur Verfügung. Die Integration in eine Unternehmens-Umgebung mit Single-Sign-On ist gewährleistet.

Wünschen Sie weitere Informationen oder möchten Sie das Conferencing Outlook Add-in von Lindenbaum testen?

Bitte kontaktieren Sie uns unter customer-care@lindenbaum.eu.