Ihr Web-Portal

Planen Sie Ihre Telefonkonferenz oder Webkonferenz ganz einfach in unserem Web-Portal. Hier können Sie mit wenigen Klicks Ihre Konferenz direkt buchen, personalisieren und Funktionen wie Konferenzaufzeichnungen oder Chats hinzufügen. Laden Sie die Teilnehmer zu Ihrer Konferenz direkt per E-Mail oder über einen Link ein, den Sie in den sozialen Netzwerken teilen.

Verwenden Sie das Web-Portal sowohl von Ihrem PC als auch von Ihrem Tablet oder Smartphone aus. Die Bedienung passt sich an das jeweilige Endgerät an.

Einfach buchen

Stellen Sie sich mit nur wenigen Klicks Ihre Konferenz mit den gewünschten Funktionen zusammen.

Mit den Konferenzoptionen können Sie Ihre Auswahl noch verfeinern. Sie können z.B. den Teilnehmer-Beitritt festlegen, den Chat aktivieren oder einen Sicherheitscode definieren.

Konferenzübersicht

Mit der Konferenzübersicht behalten Sie stets den Überblick über Ihre Konferenzen.

Sie sehen auf einen Blick, welche Funktionen für die Konferenz gebucht sind und können die Konferenz einfach starten.

Unterlagen verwalten

In Ihrem Portal haben Sie stets Zugriff auf Ihre Konferenzunterlagen.

Im Adressbuch können Sie Ihre Kontakte pflegen und dann einfach zur Konferenz hinzuschalten.

Alle Dateien, die Sie während Ihrer Konferenz zur Hand haben möchten, wie Präsentationen oder Audiodateien, laden Sie hier komfortabel bereits vor der Konferenz hoch.

Wenn Sie Ihre Konferenz aufzeichnen, steht im Anschluss eine Aufzeichnung zum Download bereit.

Accounts verwalten

Über das integrierte Accountmanagement können Sie einfach für Ihre Kollegen weitere Accounts zum Organisieren von Konferenzen einrichten.

Sie können dabei selbst festlegen, welche Produkte Sie für den einzelnen Organisator freigeben möchten.

Alles im Blick

Behalten Sie immer den Überblick über Ihre Konferenz und profitieren Sie von den zahlreichen Funktionen, die Ihnen während der Konferenz zur Verfügung stehen.

Sehen Sie direkt, welcher Teilnehmer spricht und schalten Sie Teilnehmer stumm.

Ihre Konferenz hat bereits die gewünschte Teilnehmerzahl erreicht? Dann schließen Sie die Konferenz ab, um zu verhindern, dass ihr weitere Teilnehmer beitreten. Sie haben immer die Möglichkeit, die Konferenz auch wieder zu öffnen.

Konferenz aufzeichnen

Halten Sie das Besprochene und Gezeigte einfach fest. Zeichnen Sie Ihre Telefonkonferenz, Ihr Web-Meeting und Ihre Web-Präsentation auf.

Die Aufzeichnung stellen wir Ihnen als MP3 Audiodatei oder MP4 Videodatei zur Verfügung.

Konferenz öffnen und schließen

Ihre Konferenz hat bereits die gewünschte Teilnehmerzahl erreicht? Dann schließen Sie die Konferenz ab, um zu verhindern, dass ihr weitere Teilnehmer beitreten. Sie haben immer die Möglichkeit, die Konferenz auch wieder zu öffnen.

Teilnehmer steuern

Sie sehen direkt, welcher Teilnehmer spricht (grüner Kreis) und Sie können Teilnehmer bei Bedarf stumm schalten.

Wenn Sie vorübergehend den Teilnehmerkreis begrenzen möchten, können Sie Teilnehmer auch parken. Diese hören dann Wartemusik, bis Sie diese wieder hinzuschalten.

 

Chat

Sie wollen parallel zur Telefonkonferenz Informationen austauschen, ohne die Konferenz zu unterbrechen? Dann haben Sie die Möglichkeit, an alle oder einzelne Teilnehmer über einen Chat Nachrichten zu senden, um z. B. mit Emoticons Ihre Stimmung auszudrücken.

Teilnehmer hinzufügen

Die Konferenz läuft bereits und Sie stellen fest, dass eine zusätzliche Expertise von Mitarbeitern erforderlich ist? Dann rufen Sie weitere Teilnehmer einfach direkt aus dem Web-Portal heraus an oder versenden Sie zusätzliche Einladungs-Links zur Zuschaltung.

So lassen sich in Ihrem Meeting direkt alle Fragen klären und ein zusätzlicher Termin erübrigt sich.